[일은 똑똑하게]🌱 세마의 친절은 이렇게 만들어집니다

😊 좋은 응대는 좋은 태도에서 시작됩니다

세마 전 직원이 함께한 CS교육, 비즈니스 매너 이야기

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세마에서는 전 직원을 대상으로 CS교육 비즈니스 매너 교육을 진행했습니다 😊

이번 교육은 고객 응대부터 인사, 전화매너, 명함매너까지

실무에서 꼭 필요한 기본 비즈니스 매너를 함께 배우고 점검하는 시간이었습니다.


좋은 매너는 거창한 행동에서 시작되는 것이 아니라,

작은 인사, 말투, 표정, 전화 응대처럼 매일 반복되는 순간에서 자연스럽게 드러납니다 🌱



💡 변화는 사람을 바꾸는 것이 아니라, 상황에 대처하는 방법을 배우는 것

교육의 시작은 ‘변화’에 대한 이야기였습니다.

사람을 억지로 바꾸는 것이 아니라,

어떤 상황에서 어떻게 행동하면 좋을지 함께 알아가는 과정이라는 점이 인상 깊었습니다.

변화가 어려운 이유는 다양합니다.
방법을 몰라서, 필요성을 느끼지 못해서,
아직 습관이 되지 않아서, 혹은 두려움 때문일 수 있습니다.

그래서 변화에는 방법 습득, 동기부여, 반복 학습, 자기 인식이 필요합니다.

이번 교육 역시 함께 듣고, 생각하고, 실제 업무에 하나씩 적용해보는 시간이었습니다.


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🌷 매너와 에티켓, 무엇이 다를까요?

매너는 상대를 배려하는 마음이 행동으로 표현되는 것입니다.

에티켓은 기본적으로 지켜야 하는 예의와 규범을 의미합니다.


즉, 에티켓이 기본 규칙이라면

매너는 그 규칙 안에 담긴 배려와 존중의 표현이라고 볼 수 있습니다.

좋은 매너는 TPO에 맞게 표현되어야 합니다.
시간, 장소, 상황에 맞는 태도가 신뢰감을 만듭니다.

또 하나 중요한 것은 몸과 마음의 체력입니다.

내 컨디션이 좋아야 상대를 배려할 여유도 생기기 때문입니다 💪

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🙇 인사매너, 마음이 느껴지도록

인사는 가장 기본적이지만, 가장 강력한 매너입니다.

중요한 것은 단순히 인사를 했는지가 아니라

상대가 “나를 존중해주는구나”, “배려해주는구나”라고 느끼도록 하는 것입니다.


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인사할 때 기억할 것
✔ 눈을 보고 인사하기
✔ 가볍지 않은 자세로 인사하기
✔ 엉거주춤하지 않고 바르게 일어나기
✔ 상대가 대화 중일 때는 가벼운 눈인사로 표현하기

특히 외부 미팅이나 병원 방문 시에는

처음 마주하는 순간의 인상이 이후 대화 분위기에도 영향을 줄 수 있습니다.

그래서 세마는 인사 하나에도 진심과 예의를 담으려 합니다 😊


💼 명함매너, 나의 얼굴을 전하는 순간

명함을 주고받는 순간은 첫 소개가 이루어지는 중요한 장면입니다.

작은 행동이지만, 준비된 태도와 자신감을 보여줄 수 있습니다.

명함매너 체크포인트
✔ 명함지갑을 미리 준비하기
✔ 상대방이 보는 방향으로 전달하기
✔ 두 손으로 정중하게 전달하기
✔ 인사 후 소속과 이름을 자신 있게 밝히기
✔ 미리 연습해 자연스럽게 전달하기

명함은 단순한 종이가 아니라, 나와 회사를 소개하는 첫 매개체입니다.

세마의 전문성과 신뢰감이 잘 전달될 수 있도록 작은 순간도 놓치지 않습니다.


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☎ 전화매너, 목소리로 전하는 세마의 첫인상

전화 응대는 얼굴이 보이지 않는 소통입니다.

그만큼 목소리, 말투, 안내 방식이 더 중요합니다.

기본 전화 응대
“안녕하십니까, 세마컨설팅 ○○○입니다.”

밝고 힘 있는 목소리로 소속과 이름을 밝히면

상대방에게 신뢰감 있는 첫인상을 줄 수 있습니다.


모르는 내용에 대해서는 무리하게 바로 답하기보다,

이유를 안내하고 확인 후 다시 안내하는 태도가 중요합니다.

상황별 전화매너
✔ 모르는 내용은 “확인 후 안내드리겠습니다.”
✔ 찾는 사람이 부재중일 때는 상황 안내와 콜백 안내하기
✔ 요청 내용은 다시 한번 요약해 확인하기
✔ 전화번호와 전달 내용은 정확히 메모하기

전화 한 통에도 세마의 태도와 분위기가 담깁니다.

그래서 더 정확하게, 더 따뜻하게 응대하는 연습이 필요합니다.


🌼 세마의 분위기는 작은 매너에서 시작됩니다

이번 CS교육 비즈니스 매너 시간은

우리가 이미 알고 있는 내용을 다시 확인하는 시간이기도 했지만,

동시에 그것을 실제 상황에서 어떻게 표현할지 생각해보는 시간이었습니다.


인사, 명함, 전화, 대화 태도처럼 작은 행동들이 모여

세마만의 공통된 분위기와 신뢰감을 만들어갑니다.


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좋은 매너는 나를 더 멋지게 만들고,
함께 일하는 사람에게 더 편안한 분위기를 만들어줍니다 :)

앞으로도 세마는 전문성뿐 아니라,

함께 일하고 싶은 태도와 문화를 함께 만들어가겠습니다 🌿


기본에 충실하고, 서로를 배려하며,

더 좋은 동료로 성장해가는 곳.


세마의 다음 이야기를 함께 만들어갈 분들을 기다립니다 😊 👋



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Editor_고니│브랜드사업부
세마의 일상을 전해드리는 이야기꾼입니다. 


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